Offre d'emploi World Triathlon à Madrid

15 Janvier 2022Mis à jour le 15 janvier 2022

Minute de lecture 1

World Triathlon recherche un assistant administratif international junior pour travailler au bureau de Madrid

Le candidat sélectionné sera chargé d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau de Madrid et de l'organisation.

Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.

Si vous avez également une première expérience dans le monde du sport, ce sera un plus. Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation avant le 20 février 2022.

Tabla de contenido

Responsabilités

– Répondre et acheminer les appels téléphoniques
– Organiser et planifier les rendez-vous
– Rédiger et distribuer des courriels, de la correspondance, des mémos, des lettres, des télécopies et des formulaires
– Aider à la préparation des rapports réguliers programmés
– Développer et maintenir un système de classement
– Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
– Fournir un soutien au département AFL
– Support avec le système comptable
– Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
– Maintenir des listes de contacts
– Réserver des arrangements de voyage
– Soumettre et rapprocher les notes de frais
– Fournir un soutien général aux visiteurs

Exigences

– Excellentes capacités de communication et de rédaction en anglais
– Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
– Connaissance pratique des équipements de bureau tels que les imprimantes et les télécopieurs
– Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint notamment)
– Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation du travail
– Souci du détail et capacité à résoudre des problèmes
– Grand sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
– Permis de travail valide dans l'UE
– Disponibilité pour travailler les fins de semaine si nécessaire